Telstar is na 47 jaar afwezigheid gepromoveerd naar de Eredivisie. Er komt in een korte tijd veel op ons af en vooral ook op facilitair gebied, komen wij voor nieuwe uitdagingen te staan. Betrokken en onverschrokken gaan wij aan de slag!

Doelstelling

De facilitair manager/stadionmanager zorgt voor het efficiënt en effectief beheer van alle faciliteiten van de club en waarborgt een veilige, comfortabele en goed onderhouden omgeving voor alle gebruikers.

Plaats in de organisatie

De facilitair manager legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Facilitair beheer

• Beheren van de dagelijkse operationele activiteiten van alle faciliteiten, inclusief het stadion, trainingscomplexen en kantoren;
• Toezien op handhaving werkvoorschriften, richtlijnen en procedures;
• Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten in optimale staat verkeren;
• Beheren van contracten met externe leveranciers en dienstverleners;
• Plannen en coördineren van alle facilitaire aspecten van wedstrijden en evenementen, inclusief opbouw, afbouw en schoonmaak;
• Samenwerken met veiligheids- en beveiligingsteams om een veilige omgeving te waarborgen voor spelers, medewerkers, fans en andere bezoekers;
• Coördineren van onderhoud velden (trainingslocaties en stadion) - Zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring door het bieden van hoogwaardige faciliteiten en diensten;
• Waarborgen van naleving van alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu;
• Uitvoeren van risicobeoordelingen en implementeren van veiligheidsmaatregelen om incidenten te voorkomen;
• Beheren van het facilitaire budget en zorgen voor een kosteneffectieve uitgavenplanning;
• Opstellen van financiële rapportages en het beheren van kostenbesparingsinitiatieven.
• Coördineren van noodprocedures en het uitvoeren van regelmatig trainingen en oefeningen.

Resultaat: het beheer en onderhoud van alle faciliteiten van de club. Dit omvat het coördineren van dagelijkse operationele activiteiten, het waarborgen van de veiligheid en het comfort van bezoekers, en het beheren van alle facilitaire diensten.

2. Coördineren

• Actief als meewerkend voorman (leading by example)
• Zorgen voor een optimale afdelingsbezetting, waaronder werving en selectie van teamleden;
• Coachen, stimuleren en coördineren van de afdeling(en) zodanig dat een optimale inzet wordt gewaarborgd;
• Bevorderen van teambuilding en verantwoordelijkheidsgevoel van medewerkers;
• Opleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• Zorgen voor goede afstemming van werkzaamheden met Telstar@work, Wonderboyz, reclassering en vrijwilligers.

Resultaat: Optimaal functionerende afdelingen binnen de BVO.

Functie-eisen

• Actief op HBO niveau;
• 32-40 uur per week, flexibel, beschikbaar;
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de sport- of entertainmentindustrie;
• Ervaring met het beheer van grote evenementenlocaties en faciliteiten;
• Woonachtig in de directe omgeving van het stadion;