Medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing (32-40 uur)

 
Telstar is sinds 1963 de betaald voetbal club uit IJmuiden die momenteel uitkomt in de Keuken Kampioen Divisie. In het BUKO Stadion te Velsen – Zuid, home of the White Lions, spelen De Witte Leeuwen en Jong Telstar mannen en vrouwen hun thuiswedstrijden. De mannelijke jeugd is ondergebracht bij partnerclub IJ.V.V Stormvogels in IJmuiden en de vrouwelijke jeugd is in samenwerking met partnerclub RKVV DSS te Haarlem. Telstar is meer dan voetbal, we zetten ons sociaal maatschappelijk in middels onze stichting Telstar Thuis in de Wijk en duurzaam middels onze stichting de Groene Leeuwen. Daarnaast organiseert Telstar meetings en events ed in het BUKO Stadion en in SHIP (sluis haven information point).

Bij de club deelt iedereen de volgende kernwaarden: strijdlustig, saamhorig, sympathiek en spraakmakend.

Missie: Wij zijn Betrokken en Onverschrokken. Wij zijn de Witte Leeuwen!

Visie: Telstar wil de eigenzinnige volksclub in de eredivisie zijn.

Functie medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing
Als medewerker Commerciële Binnendienst en Ticketing ben je onderdeel van het commercieel team van Telstar. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor alle back office activiteiten rondom commercie. Je stelt alle sponsor en partnercontracten op en handelt de administratie daaromheen af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van: boarding, advertenties, LED en andere exposure zodat alle afspraken goed uitgevoerd worden. Je hebt veel contact in aanloop naar wedstrijden met sponsoren over Business seats en matchdiners. Je beheert het ticketing systeem voor de online kaartverkoop en daarnaast beheer je ook de kaarten voor andere doelgroepen zoals spelers, familie van spelers, medewerkers, vrijwilligers, bestuur, scouts en zaakwaarnemers etc. Het contact met de tegenstander voor zowel uit als thuiswedstrijden en contact met Veiligheidszaken coördinator ligt ook bij de
medewerker ticketing. De ervaring leert dat het contact met supporters wat meer digitaal gericht is en het contact met sponsoren vaak persoonlijk is. Op wedstrijdavonden beheer je samen met een vrijwilliger de ontvangstbalie als gastvrouw/gastheer. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt van de club.

Je rapporteert direct aan de Commercieel Directeur en wordt onderdeel van een klein hecht team die er alles aan doet om de missie van Telstar te volbrengen.
 
Activiteiten medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing:
- Sponsorcontracten opmaken, uitsturen en gesigneerd retour krijgen
- Verwerken in software systeem AFAS ter facturatie
- Verzorgen van: boarding, advertenties, Businessclub app, Led animaties, scoreboard content etc.
-  Andere sponsorverplichtingen rondom de Businessclub en andere events realiseren en organiseren
- Seizoenskaarten en losse ticketing middels online kaartverkoop systeem
- Seating plan sponsoren met vaste seats
- Losse verkoop business kaarten en andere hospitality pakketen
- Kaartaanvraag scouts, zaakwaarnemers, media, vrijwilligers, bestuur, medewerkers, spelers en families, tegenstander etc
- Beheer kaarten voor uitwedstrijden zowel supporters als business
- Contact over verwacht bezoek en toegangsbeleid met Veiligheidszaken
- Toegangsmateriaal zoals scanners, passen, polsbandjes etc
- Gastvrouw/gastheer bij de ontvangstbalie op thuiswedstrijden

Wat wij vragen:
HBO opleiding bij voorkeur sport opleiding commercieel en/of administratief gericht. Assertiviteit, zelfstarter
Geen 9-5 mentaliteit, op thuis wedstrijdavonden is aanwezigheid vereist
Nauwkeurig en punctueel in de administratieve werkzaamheden
Gemakkelijk in de omgang en vooral niet te verlegen om de telefoon te pakken Bij voorkeur woonachtig in de regio Affiniteit met sport en voetbal in bijzonder
Kennis van software systeem AFAS en ticketing systeem SRO is een pré
Een medewerker die zich herkend in de kernwaarden van Telstar. Wij streven naar een zo divers mogelijk team.
 
Wat wij bieden:
Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving in de Betaald voetbal branche. Veel vrijheid en mogelijkheden binnen een klein en divers team. Een passend salaris voor een starter, voldoende vrije dagen, laptop en dus de mogelijkheid om thuis te werken. Gezellige vrijmibo’s of apres match borrels en de
mogelijkheid om gasten uit te nodigen met thuiswedstrijden en uitwedstrijden te bezoeken.

Voor meer informatie omtrent deze vacature neem contact op met Commercieel Directeur: Natascha van Grinsven – Admiraal natascha@sctelstar.nl/ 06-30911994.
 
Sollicitaties mogen verzonden worden naar natascha@sctelstar.nl

 

 

Naar boven
Cookies

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site.