Medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing (32-40 uur)

Telstar

Telstar is sinds 1963 de betaald voetbal club uit IJmuiden die  momenteel uitkomt in de Keuken Kampioen Divisie. In het BUKO Stadion Velsen – Zuid, home of the White Lions, spelen De Witte Leeuwen en Jong Telstar mannen en vrouwen hun thuiswedstrijden. De mannelijke jeugd is ondergebracht bij partnerclub IJ.V.V Stormvogels in IJmuiden en de vrouwelijke jeugd is in samenwerking met partnerclub RKVV DSS te Haarlem. Telstar is meer dan voetbal, we zetten ons sociaal maatschappelijk  in middels onze stichting Telstar Thuis in de Wijk en duurzaam middels onze stichting de Groene Leeuwen. Daarnaast organiseert Telstar meetings en events ed in het BUKO Stadion en in SHIP (sluis haven information point).

 

Bij de club deelt iedereen de volgende kernwaarden: strijdlustig, saamhorig, sympathiek en spraakmakend.

Missie: Telstar wil de eigenzinnige volksclub in de eredivisie zijn. 

Visie: Wij zijn Betrokken en Onverschrokken. Wij zijn de Witte Leeuwen!

 

Functie medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing
Als medewerker Commerciële Binnendienst en Ticketing ben je onderdeel van het commercieel team van Telstar. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor alle back office activiteiten rondom commercie. Zowel de uitgaande sponsorcontracten als de binnenkomende partnercontracten produceer, beheer en controleer je voordat je het in software systeem AFAS invoert. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle gemaakte sponsor afspraken zoals seats, exposure in het stadion, matchdiners op wedstrijdavonden en andere sponsorafspraken zoals events of Businessclub activiteiten. Vanuit het gebied Ticketing zal je bezig zijn met het seating plan in het stadion voor alle supporters en sponsoren met vaste seats. En de verkoop voor losse stoelen voor supporters en sponsoren voor thuiswedstrijden. Daarnaast beheer je ook de kaarten voor andere doelgroepen zoals spelers, familie van spelers, medewerkers, vrijwilligers, bestuur, scouts en zaakwaarnemers etc. Het contact met de tegenstander voor zowel uit als thuiswedstrijden en contact met Veiligheidszaken coördinator ligt ook bij de medewerker ticketing.  De ervaring leert dat het contact met supporters wat meer digitaal gericht is en het contact met sponsoren vaak persoonlijk is. Op wedstrijdavonden beheer je samen met een vrijwilliger de ontvangstbalie als gastvrouw/gastheer.

Je rapporteert direct aan de Commercieel Directeur en wordt onderdeel van een klein hecht team er alles aan doet om de missie van Telstar te volbrengen. Wekelijks is er een weekstart om contact te houden met het volledige kantoor team en om de week is er een commercieel overleg waarin sponsoring, marketing campagnes, communicatie, ticketing en fanshop besproken wordt. Als onderdeel van een klein team wordt verwacht dat je meedenkt over alle commerciële kansen voor de club.


Activiteiten medewerker Commerciële Binnendienst & Ticketing:
- Sponsorcontracten opmaken, uitsturen en gesigneerd retour krijgen

- Verwerken in software systeem AFAS ter facturatie

- Exposure zoals LED programma en contact met partner SportLED

- Alle boarding, doeken, sponsorbord en andere uitingen in het stadion.

- Digitale exposure op de website, business schermen, scorebord, bc app etc

- Andere sponsorverplichtingen rondom de Businessclub en andere events realiseren en organiseren

- Seizoenskaarten verkoop en verzorging supporters

- Losse kaartverkoop middels SRO

- Seating plan sponsoren met vaste seats

- Losse verkoop business kaarten en andere hospitality pakketen

- Kaartaanvraag scouts, zaakwaarnemers, media, vrijwilligers, bestuur, medewerkers, spelers en families, tegenstander etc

- Beheer kaarten voor uitwedstrijden zowel supporters als business

- Contact over verwacht bezoek en toegangsbeleid met Veiligheidszaken

- Toegangsmateriaal zoals scanners, passen, polsbandjes etc

- Gastvrouw/gastheer bij de ontvangstbalie op thuiswedstrijden

 

Wat wij vragen:
Minimaal MBO4 opleiding bij voorkeur HBO sport opleiding commercieel en/of administratief gericht.
Assertiviteit, zelfstarter 

Geen 9-5 mentaliteit, op wedstrijdavonden is aanwezigheid vereist

Gemakkelijk in de omgang en vooral niet te verlegen om de telefoon te pakken
Bij voorkeur woonachtig in de regio
Affiniteit met sport en voetbal in bijzonder

Kennis van software systeem AFAS en ticketing systeem SRO is een pré

Een medewerker die zicht herkend in de kernwaarden van Telstar: Strijdlustig, Saamhorig, Sympathiek, Spraakmakend. Wij streven naar een zo divers mogelijk team.

 

Wat wij bieden:
Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving in de Betaald voetbal branche. Veel vrijheid en mogelijkheden binnen een klein en divers team. Een passend salaris voor een starter, voldoende vrije dagen, laptop en dus de mogelijkheid om thuis te werken. Gezellige vrijmibo’s of apres match borrels en de mogelijkheid om gasten uit te nodigen met thuiswedstrijden en uitwedstrijden te bezoeken.

 

Voor meer informatie omtrent deze vacature neem contact op met Commercieel Directeur: Natascha van Grinsven – Admiraal natascha@sctelstar.nl/ 06-30911994. 

Sollicitaties mogen verzonden worden naar info@sctelstar.nl

 

Naar boven
Cookies

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site.